آخرین بهروزرسانی: ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶
اطلاعیه حریم خصوصی
مکفن دادههای شخصی گردآوریشده از طریق این وبسایت را چگونه بر اساس قانون حفاظت از دادههای شخصی ترکیه (KVKK) و برای بازدیدکنندگان خارج از ترکیه بر اساس GDPR پردازش میکند: اهداف، مبانی قانونی، گیرندگان، کوکیها و حقوق شما.
۱. کنترلکننده دادهها
این اطلاعیه بر اساس ماده 10 قانون حفاظت از دادههای شخصی ترکیه به شماره 6698 («KVKK») از سوی کنترلکننده دادهها، Makfen Makine Kimya İnşaat Mühendislik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi («مکفن»)، برای آگاهی کسانی تهیه شده است که از وبسایت www.makfenengineering.com بازدید میکنند، فرمهای ما را پر میکنند یا از طریق ایمیل و تلفن با ما تماس میگیرند.
- نام تجاری: Makfen Makine Kimya İnşaat Mühendislik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- شماره MERSIS: 0611059068100018
- نشانی ثبتی: Pelitli Mahallesi, Tavşanlı Yolu, 4761. Sokak No: 3, 41400 Gebze / Kocaeli, ترکیه
- نشانی مکاتبه: Pelitli Mahallesi, Tavşanlı Yolu, 4761. Sokak No: 3, 41400 Gebze / Kocaeli, ترکیه
- ایمیل: info@makfenengineering.com
- تلفن: +90 262 502 21 35
۲. چه دادههایی را و چرا پردازش میکنیم
دادههای شخصی شما را فقط برای اهداف زیر و بهصورت محدود و متناسب پردازش میکنیم. دادهها بهصورت خودکار از طریق فرمهای وبسایت و گزارشهای سرور، و بهصورت غیرخودکار در ارتباط ایمیلی و تلفنی گردآوری میشوند.
| دادهها | منبع | هدف | مبنای قانونی |
|---|---|---|---|
| نام، شرکت، ایمیل، تلفن و پیام شما | فرم تماس، ایمیل، تلفن | پاسخ به پرسشها و درخواستهای شما | KVKK ماده 5/2(f) منفعت مشروع. GDPR ماده 6(1)(f) |
| اطلاعات تماس، اطلاعات پروژه و فایلهای پیوست | فرم درخواست پیشفاکتور | بررسی درخواست و تهیه پیشفاکتور | KVKK ماده 5/2(c) انعقاد قرارداد. GDPR ماده 6(1)(b) |
| اطلاعات تماس، شرکت، تاریخ بازدید و تعداد بازدیدکنندگان | فرم بازدید از تأسیسات | برنامهریزی بازدید و ایمنی محل | KVKK ماده 5/2(c) و (f). GDPR ماده 6(1)(b) و (f) |
| اطلاعات تماس، رزومه و اطلاعات درخواست | فرم درخواست همکاری | بررسی درخواست شما | KVKK ماده 5/2(c) و (f). GDPR ماده 6(1)(b) و (f) |
| نشانی IP، تاریخ و ساعت، اطلاعات مرورگر | گزارشهای سرور و ارسال فرمها | امنیت اطلاعات و تعهدات قانون شماره 5651 | KVKK ماده 5/2(ç) و (f). GDPR ماده 6(1)(c) و (f) |
ما دادههای شخصی حساس درخواست نمیکنیم. دادههای شما برای پروفایلسازی یا تصمیمگیری خودکار استفاده نمیشود، به اشخاص ثالث فروخته نمیشود و برای بازاریابی به اشتراک گذاشته نمیشود.
۳. اشتراکگذاری دادهها
دادههای شما فقط با دریافتکنندگان زیر و برای هدف ذکرشده به اشتراک گذاشته میشود:
- ارائهدهنده میزبانی و ایمیل سازمانی ما در ترکیه: اداره وبسایت و ارسال اعلانهای فرم
- تأمینکنندگان فناوری اطلاعات ما: نگهداری و امنیت سیستمها
- نهادهای دولتی و مراجع قضایی صالح: انجام تعهدات قانونی
- Cloudflare, Inc. (ایالات متحده): نشانی IP و اطلاعات درخواست برای ارائه امن و سریع سایت
- YouTube (Google LLC، ایالات متحده): نشانی IP و اطلاعات دستگاه، فقط هنگام پخش ویدیو
- OpenStreetMap Foundation (بریتانیا): نشانی IP هنگام نمایش نقشه
دادههای فرمها روی سرورهایی در ترکیه نگهداری میشود. انتقالها مطابق مواد 8 و 9 KVKK انجام میشود.
۴. کوکیها
سایت ما از کوکی استفاده نمیکند و اطلاعاتی روی دستگاه شما ذخیره نمیکند. چون هیچ ابزار تبلیغاتی، تحلیلی یا ردیابی شخص ثالث به کار نمیرود، رضایت برای کوکی نیز درخواست نمیشود.
۵. مدت نگهداری و امنیت دادهها
دادههای شما را تا زمانی که هدف ایجاب کند و قانون مقرر کرده باشد نگه میداریم:
- پیشفاکتورها، سفارشها و مکاتبات تجاری: ۱۰ سال (قانون تجارت ترکیه، ماده 82)
- درخواستهایی که به قرارداد منجر نمیشوند: حداکثر ۲ سال پس از بسته شدن
- درخواستهای استخدام: حداکثر ۱ سال پس از بررسی
- گزارشهای سرور و امنیتی: به مدت قانونی و حداکثر ۲ سال
پس از پایان مدت، دادهها حذف، نابود یا ناشناس میشوند. از دادههای شما با اتصال رمزگذاریشده (HTTPS)، دسترسی محدود و سرورهای محافظتشده حفاظت میکنیم. در صورت نقض دادهها، ظرف ۷۲ ساعت به هیئت حفاظت از دادههای شخصی (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) و در کوتاهترین زمان به افراد متأثر اطلاع میدهیم.
۶. حقوق شما
بر اساس ماده 11 KVKK حق دارید بدانید آیا دادههایتان پردازش میشود، اطلاعات و هدف پردازش را درخواست کنید، دریافتکنندگان را بشناسید، اصلاح دادههای ناقص یا نادرست و حذف یا نابودی آنها را طبق ماده 7 و اطلاع این اقدامات به دریافتکنندگان را بخواهید، به نتیجه نامطلوبی که صرفاً از تحلیل خودکار حاصل شده اعتراض کنید و جبران خسارت ناشی از پردازش غیرقانونی را مطالبه کنید.
۷. روش ارسال درخواست
میتوانید برای اعمال حقوق خود به زبان ترکی از یکی از راههای زیر اقدام کنید:
- با انتخاب موضوع «درخواست حفاظت از دادهها» در فرم تماس وبسایت ما
- با نوشتن به info@makfenengineering.com از نشانی ایمیلی که در سیستمهای ما ثبت شده است
- از طریق پست الکترونیک ثبتشده (KEP)، امضای الکترونیک امن یا امضای موبایلی
- با نامه امضاشده، بهصورت حضوری یا پستی به نشانی Pelitli Mahallesi, Tavşanlı Yolu, 4761. Sokak No: 3, 41400 Gebze / Kocaeli, ترکیه
درخواست شما باید شامل نام، شماره شناسایی ترکیه (برای اتباع خارجی ملیت و شماره گذرنامه)، نشانی، اطلاعات تماس و موضوع درخواست باشد. درخواستها را حداکثر ظرف ۳۰ روز بهصورت رایگان پاسخ میدهیم؛ در صورت بروز هزینه اضافی، تعرفه هیئت ممکن است اعمال شود. اگر پاسخ ما را کافی ندانید، میتوانید به هیئت حفاظت از دادههای شخصی (kvkk.gov.tr) شکایت کنید.
۸. بازدیدکنندگان خارج از ترکیه
اگر از کشوری بازدید میکنید که GDPR یا قوانین مشابه در آن اجرا میشود، دادههای شما را مطابق آن قواعد نیز پردازش میکنیم؛ مبانی قانونی در جدول بخش ۲ آمده است. میتوانید حقوق دسترسی، اصلاح، حذف، محدودسازی، قابلیت انتقال و اعتراض را با نوشتن به info@makfenengineering.com به زبان انگلیسی یا ترکی اعمال کنید و به مرجع حفاظت از دادههای کشور خود شکایت کنید. دادههای شما در ترکیه پردازش میشود.
۹. بهروزرسانیها
ممکن است این اطلاعیه را با تغییر قوانین یا فرایندهای خود بهروز کنیم؛ نسخه جاری همیشه در همین صفحه منتشر میشود. در صورت تعارض میان نسخههای زبانی، متن ترکی ملاک است.